Plaud Note: Datenblatt, Abo-Kosten und Unterschied zum Note Pro

Für wen das Plaud Note passt

Das Plaud Note ist das schlichteste Gerät der Marke. Es nimmt auf, mehr nicht, und überlässt alles andere der App. Das passt zu Menschen, die diktieren oder Gespräche zu zweit festhalten wollen: eine Sprechstunde, ein Kundentelefonat, ein Mitarbeitergespräch, eine Idee auf dem Heimweg.

Gegenüber dem Plaud Note Pro fehlen drei Dinge. Das Note hat zwei statt vier Mikrofone, nimmt laut Plaud bis 3 statt 5 Meter weit auf und hat kein Display. Dazu musst du zwischen Telefonat und Gespräch im Raum von Hand umschalten. Dafür kostet es regulär knapp 20 Euro weniger. Wer ohnehin selten in großen Runden sitzt, verliert durch diese Unterschiede wenig.

Das Gehäuse ist dasselbe dünne Kartenformat wie beim Pro. Laut Plaud misst das Note 2,99 Millimeter in der Dicke und wiegt 30 Gramm. Es haftet magnetisch am Handy oder liegt in der Hülle auf dem Tisch.

Für wen das Note nicht passt, lässt sich ebenso klar sagen. Wer regelmäßig Runden mit fünf, sechs oder mehr Personen festhält, verliert mit 3 Metern Reichweite die Stimmen am Rand. Wer Gespräche im Gehen führt, hat mit einer Karte in der Tasche vor allem Stoffgeräusche auf der Aufnahme. Für beides gibt es bei Plaud passendere Geräte.

Aufnahme und Akku

Das Note kennt zwei Arten der Aufnahme. Der Vor-Ort-Modus nimmt den Raum auf, so wie ein klassisches Diktiergerät. Der Telefon-Modus nimmt das Gespräch am Handy auf, wenn das Gerät an dessen Rückseite haftet. Den Modus stellst du laut Plaud von Hand um. Bei einem Wechsel mitten im Termin musst du daran denken, das Note Pro erledigt das automatisch.

Laut Plaud hält der Akku bis zu 30 Stunden Daueraufnahme und bis zu 60 Tage im Standby. Im Alltag heißt das, dass du das Gerät eher alle ein bis zwei Wochen lädst als täglich. Der Speicher fasst 64 GB, genug für sehr viele Stunden Audio, bevor du in der App aufräumen musst.

Die Reichweite von 3 Metern reicht für einen Schreibtisch, einen Behandlungsraum oder ein Gespräch über Eck. In einem Besprechungsraum mit acht Personen wird es eng. Die Stimmen am anderen Tischende kommen leiser an, und die Sprechertrennung tut sich schwerer. Für solche Runden ist das Note Pro oder der soundcore Work mit 5 Metern die bessere Wahl.

Transkription und Abo

Das Note nutzt dieselbe App und dieselben Abo-Stufen wie alle Plaud-Geräte. Der kostenlose Starter-Plan enthält 300 Minuten Transkription im Monat. Wer mehr braucht, bucht eine dieser Stufen:

Ungenutzte Minuten verfallen am Ende jedes Abrechnungsmonats. Plaud selbst rät zum Unlimited-Plan, sobald du regelmäßig mehr als 20 Stunden im Monat aufnimmst. Für ein typisches Diktat-Pensum von ein paar Stunden im Monat bleibt das Note dagegen kostenlos. Genau dort liegt seine Stärke gegenüber den Geräten mit größerem Funktionsumfang.

Was ein Jahr oder drei Jahre mit deinen Minuten kosten, zeigt der Abo-Rechner. Er rechnet Kaufpreis und die günstigste Stufe zusammen und stellt das Note neben die anderen Geräte.

In der App wählst du die Sprache oder lässt sie erkennen. Die Transkription trennt nach Sprechern und nutzt auf Wunsch eines von über zehn Fachglossaren, etwa für Medizin, Recht oder Finanzen. Das hilft bei Fachbegriffen, die eine allgemeine Spracherkennung gern falsch schreibt.

So holst du mehr aus der Aufnahme

Die beste Transkription hilft wenig, wenn die Aufnahme schlecht ist. Bei einem Gerät mit zwei Mikrofonen und 3 Metern Reichweite zählt deshalb, wo es liegt. Leg das Note zwischen dich und dein Gegenüber, nicht neben den Laptop mit seinem Lüfter. Eine Kaffeemaschine oder ein offenes Fenster zur Straße landen sonst mit im Text.

Beim Diktieren gilt das Gegenteil. Halte das Gerät nicht direkt vor den Mund, sondern etwa eine Handbreit entfernt. So bleiben Zischlaute und Atemgeräusche leiser, und die Spracherkennung trennt die Wörter sauberer. Sprich in ganzen Sätzen. Laut Plaud formatiert die Transkription den Text automatisch und nutzt auf Wunsch dein eigenes Vokabular, damit Namen und Fachwörter stimmen.

Drei Handgriffe nach dem Termin verbessern jede weitere Aufnahme:

• Vokabular pflegen: Namen, Fachbegriffe und Abkürzungen ins eigene Wörterbuch der App eintragen.
• Vorlage wählen: für wiederkehrende Gespräche eine feste Vorlage der Zusammenfassung anlegen.
• Titel vergeben: jede Aufnahme gleich benennen, statt Datum und Uhrzeit stehen zu lassen.

Für wiederkehrende Gespräche lohnt die Sammlung fertiger Vorlagen, die Plaud etwa für Besprechungen, Interviews oder Sprechstunden anbietet.

Datenschutz

Die Aufnahme liegt zuerst auf dem Gerät. Zur Transkription geht sie in die Cloud. Plaud betreibt Rechenzentren unter anderem in Frankfurt und nennt auf der Produktseite die Normen ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 und die DSGVO. Für ein Diktat mit eigenen Gedanken reicht das den meisten. Laut Trust Center ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) samt Standardvertragsklauseln bei Plaud automatisch Teil der Commercial Terms. Wer Gespräche mit Patienten oder Mandanten verschriftet, prüft diesen Vertrag und liest die Seite Diktieren in Praxis und Kanzlei.

Für Gespräche mit anderen gilt § 201 StGB. § 201 StGB stellt unter Strafe, wer fremde, nicht öffentliche Worte unbefugt auf einen Tonträger bannt. Kündige jede Aufnahme an und hol die Zustimmung ein. Das ist keine Rechtsberatung, sondern eine sorgfältig recherchierte Orientierung.

Note, Note Pro oder NotePin?

Alle vier Plaud-Geräte mit Abo-Stufen und Datenschutzangaben stehen auf der Seite der Marke Plaud. Die Wahl innerhalb von Plaud hängt an drei Fragen:

• Wie viele Menschen sprechen? Zwei bis drei: Note. Ein voller Besprechungstisch: Note Pro.
• Wo nimmst du auf? Am Schreibtisch und am Telefon: Note. Im Stehen, auf Visite, unterwegs: NotePin S zum Anstecken.
• Wie viel nimmst du auf? Unter fünf Stunden im Monat bleibt jedes Plaud-Gerät ohne Abo. Darüber lohnt der Blick auf das Comulytic Note Pro, das laut Hersteller ohne Minutengrenze verschriftet.

Wer sich nicht festlegen will, findet im Diktiergerät-Finder in vier Fragen die drei passenden Geräte. Alle KI-Geräte mit Datenblatt stehen in der Übersicht Beste KI-Diktiergeräte.

Das Note ist damit die vernünftige Wahl für alle, die vor allem allein diktieren oder zu zweit sprechen. Es nimmt auf, hält lange durch und kostet nichts weiter, solange du im kostenlosen Kontingent bleibst. Beide Geräte nutzen dieselbe Transkription. Den Aufpreis für das Note Pro zahlst du für Reichweite, Display und den automatischen Telefon-Modus.